一、小型维修工程定义及范围:本流程的小型维修工程是指根据《江汉大学小型维修工程施工实施办法》(江校后[2017]2号)第二条规定,单项工程造价预算全额在学校集中采购限额以下,且按学校制订的各部门岗位职责划分由基建与后勤管理处负责实施的学校实验室的工程项目,以及因特殊原因指定由本部门组织实施的维修项目。
二、流程图
三、需要注意的关键环节与重要事项
1、需要直接指定施工单位的项目,客观上必须有时间紧需抢修或需要专业施工等方面的原因,经使用单位提供书面说明后,经基建与后勤管理处组织专门会议进行研究后方可实施。
2、工程量清单的编制视项目的复杂程度、施工难易程度、工程量大小可分为两种编制方法。复杂性不高、施工难度不大、工程量较小的项目由项目经办人、使用单位共同编制,双方共同签字确认。比较复杂、施工难度大、工程量多的项目,委托专业咨询机构编制工程量清单。
3、第三方价格咨询机构出具的咨询意见,如果其参考价格低于三家报价的情况,则重新邀请施工单位报价,最终确定的施工单位其报价必须低于第三方价格咨询机构的参考报价。工程造价咨询服务合同的签订与执行按《基建与后勤管理处自行采购内部控制管理实施细则》实施。
4、预算十万元以上的项目,施工过程必须有专业的监理公司进行监理,其服务合同的签订与执行按《基建与后勤管理处自行采购内部控制管理实施细则》实施。预算低于十万元的项目,施工过程的管理由经办人和使用单位代表共同完成。
5、为提高管理水平和服务质量,每一个项目实施完成后,需请使用单位对工程质量、服务质量、工期要求、施工单位响应情况等指标做出评价。
基建与后勤管理处
2019年11月11日